12 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ahlen

Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Bürofachangestellten (m/w/d). Sie bringen idealerweise erste relevante Berufserfahrungen mit. Sie denken service- und ...

Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Industriekaufmann (m/w/d), Personal­dienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbaren ...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir würden uns freuen, wenn Sie ihre Kommunikationsstärke, ihr Organisationstalent und auch Ihre EDV-Erfahrung bei uns einbringen und Mitglied unseres Teams ...

Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate; Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte;...

Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung; Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen; Terminkoordination, -planung und -überwachung; Erstellung von Präsentationen; Materialbestellungen;...

Vorabprüfung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung; Terminplanung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate;...

Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...